26 ago. 2014

¿Conoces que funciones tiene un administrador fincas?

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La figura del administrador de fincas es cada día más importante en las comunidades de vecinos y, sin embargo, muchos no sabemos de lo que realmente se encarga dentro de nuestro edificio. Por eso, desde Álvaro Mateos, expertos en administración de fincas en Sevilla, te contamos hoy en qué consiste nuestro trabajo y la función que hacemos de Funciones de un administrador de fincas dentro de tu comunidad.

Un administrador de fincas tiene diferentes funciones, conducidas siempre a la optimización del rendimiento de tu comunidad de vecinos y al asesoramiento en cuanto a bienes inmuebles:

Gestión de las comunidades de vecinos: además de las obligaciones que en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal (que puedes consultar AQUÍ), en la gestión de comunidades el administrador de fincas debe:

-  Encargarse de las cuestiones relativas a los empleados de la comunidad: la contratación, las liquidaciones fiscales y con la Seguridad Social, la supervisión del cumplimiento de contrato,…
-  Asegurarse de la buena convivencia entre los miembros de la comunidad de vecinos
-  Llevar la contabilidad de la misma e informar de ella a los propietarios
-  Advertir de la morosidad de algún o algunos vecino/s
- Gestionar todas las relaciones con proveedores y compañías de seguros, siendo el encargado de dar parte de los siniestros que puedan ocurrir en la finca.
Administración de fincas arrendadas: el administrador se encarga de todo el proceso de arrendamiento de la finca, de modo que debe, entre otras:
-  Elegir al arrendatario
-  Encargarse de la redacción y firma del contrato de arrendamiento
-  Establecer la fianza y gestionarla
-  Encargarse de obtener la cédula de habitabilidad.
-  Encargarse del pago de impuestos y los gastos
- Asesorar sobre el arrendamiento
-  Supervisar el cumplimiento de contrato y avisar de cualquier incidencia o cuestión relativa al mismo que deba ser conocida por el propietario Secretario de la comunidad: el administrador de fincas debe trabajar codo con codo con el presidente de la comunidad, convocando entre ambos la junta, asistiendo a la misma y, en ocasiones, dirigiéndola y redactando el acta de la misma.

Asesoramiento a la comunidad: además de todo lo anterior, el administrador de fincas debe encargarse de que la comunidad cumpla con todas las obligaciones legales que la incumben, así como debe informar y tramitar la solicitud de ayudas o subvenciones en casos de reformas y obras protegidas en el edificio.
Dadas todas estas funciones y obligaciones, así como la relativa libertad de acción con la que cuenta un administrador de fincas, parece obvio que es un trabajo que debe ser realizado por profesionales comprometidos con la comunidad de vecinos, que busque siempre la obtención de un rendimiento adecuado y la conservación de los bienes de la misma en todo momento.

Por ello, tened siempre en cuenta, a la hora de contratar un administrador de fincas en tu comunidad de vecinos, contar con un profesional formado y con experiencia en el sector. En Álvaro Mateos somos expertos en la administración de fincas en Sevilla y contamos con un equipo de profesionales que harán que no tengáis que preocuparos de nada en tu comunidad de vecinos.

Fuente:Alvaro Mateos Administración de Fincas 

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5 ago. 2014

Test para saber si tienes un buen administrador de fincas


















Los Cerrajeros de Yavoi reparaciones nos recomiendan este post sobre administradores de fincas

El coste que supone el administrador es uno de los mayores desembolsos que afrontan las comunidades de vecinos, pero también uno de los más rentables si éste realiza sus tareas con profesionalidad y capacidad. por eso, te proponemos este test con el que descubrir si en tu comunidad contáis con un buen administrador de fincas

el 8% de las comunidades de vecinos cambian de administrador cada año, según afinco, empresa especializada en la administración de fincas en la comunidad de madrid y barcelona. la falta de profesionalidad en el desempeño de sus labores y la incapacidad del administrador para solucionar eficazmente los problemas de los vecinos están detrás de la decisión de cambiar de gestor, según el estudio

y es que un buen administrador de fincas debe cumplir los siguientes criterios:

1. se ocupa de todo: atiende las necesidades, gestiona y resuelve los problemas de la comunidad evitando preocupaciones al presidente y el resto de los propietarios de la comunidad

2. forma parte de un equipo cualificado de profesionales que operan en diversos campos: abogados, economistas, arquitectos… capaces de atender y resolver cualquier necesidad de las comunidades de propietarios que administra.

3. atiende y soluciona los problemas de la comunidad de forma inmediata: responde las necesidades de los propietarios las 24 horas del día y los 365 días al año

4. lleva las cuentas al día y de forma totalmente transparente: presenta informes económicos periódicos, presupuestos y liquidaciones anuales para informar a los vecinos y ayudarles a tomar decisiones

5. administra los fondos destinados a la administración de la finca a través de una cuenta bancaria independiente a nombre de la comunidad

6. reduce el gasto de las comunidades negociando las tarifas con los proveedores existentes en el mercado: una gestión profesional de la red de proveedores puede suponer un ahorro de hasta un 15% en los gastos de la comunidad

7. consigue financiación y/o subvenciones para hacer frente a obras de remodelación o mejora de las comunidades

8. genera ingresos extra para la comunidad: propone nuevas formas de obtener dinero para hacer frente a gastos imprevistos, por ejemplo, a través de anuncios publicitarios en las fachadas que necesitan una remodelación

9. gestiona el pago de las deudas de vecinos morosos: informa a la comunidad de los propietarios que no abonan la cuota y reclama el pago de la deuda a través de un equipo especializado de abogados y procuradores

10. se preocupa por la calidad del servicio: evalúa periódicamente la actividad de los proveedores y el resultado de los trabajos en caso de obras de mejora y grandes reparaciones

Fuente: Idealista


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